【Microsoft Word】ファイルのサイズを小さくする

No.35

　Wordで画像を使い出すととたんにファイルサイズが肥大化する。まあ、これはWordに限った問題ではないのだけれども。

　原因は画像の大きさ変ように元の画像を保存しているから。つまり6MBの写真を貼り付けたら、6MB＋書類表示サイズの分だけファイルサイズがでかくなるという寸法だ。

　ただのビジネス書類にそんな大きな写真は必要ないわけだけど、容量のことなど気にしない普通の人はデジカメ写真やスキャン画像をそのままどんどん貼り付けてしまう。600dpiのA4サイズのデータとか、2000万画素のデジカメ画像とか、それだけでビグザムくらいの決戦兵器っぷりだろう。

　というわけで、肥大化したWordのファイルサイズを小さくするべく、中に含まれている画像の大きさを縮小する方法をメモしておく。

　この方法を実行すると元の画像は失われるので、元データを残しておきたい人はファイルをコピーしておくこと。

ファイルサイズを小さくしたいワードファイルを開く。
上部のメニューから「ファイル」を開き「ファイルサイズの圧縮」を選択する。
「ファイルサイズの縮小」画面が開く。
「画像の品質」は「印刷に最適な品質（220ppi）」を選択する。　「トリミングされた画像の領域を削除する」をチェックする。　「設定対象」が「このファイル内の全ての画像」になっていることを確認する。
OKボタンを押すと処理が始まる。終了まで数分かかる場合があるのでコーヒーでも飲みつつ待つ。
処理が終了したらファイルを保存して終了。